Nowe statystyki na ePODGiK

W dniu dzisiejszym sekcja statystyk dotyczących prac geodezyjnych w ePODGiK została rozbudowana o tematy związane z czasem realizacji prac geodezyjnych w rozbiciu na poszczególne cele.

Przez czas realizacji pracy rozumiemy różnicę pomiędzy datą przyjęcia operatu do zasobu, a datą zgłoszenia pracy geodezyjnej. Statystyki z bieżącego roku pokazują, że 60% prac jest realizowanych w przeciągu miesiąca, a praktycznie 90% prac geodezyjnych jest przekazywana do zasobu w przeciągu 3 miesięcy od zgłoszenia. Na drugim końcu skali są prace, których terminy realizacji wyniosły ponad 12 miesięcy. Jest ich raptem 3%.

Wykresy prezentują wartości sumaryczne dla poszczególnych terminów realizacji kumulowanych w miesiącach. Dodatkowo każdy miesiąc jest graficznie rozbity na poszczególne cele. Przykładowo niebieski kolor oznacza "Sporządzenie MDCP", a czerwony "Geodezyjną inwentaryzację powykonawczą obiektów budowlanych".

Dla porównania przeanalizowano również wszystkie prace geodezyjne zgłoszone za pośrednictwem ePODGiK, które zostały już przyjęte do zasobu od 2007 roku, z tym, że cele dla lat poprzednich zostały za pomocą słownika mapowane z wcześniej używanych asortymentów.

Również w przypadku całościowej statystyki 87% prac została przyjęta w przeciągu 3 miesięcy od daty zgłoszenia.

Pokazuje wieloletni, stały,  trend w realizacji prac geodezyjnych, niezależny od obowiązywania różnych przepisów prawa w poszczególnych okresach. 

Z pewnością wpływ na tak szybką realizację prac na przestrzeni lat ma również technologia ePODGiK, która automatyzuje procesy obsługi pracy począwszy od zgłoszenia pracy, przez rejestrację, opłaty, przygotowanie automatyczne materiałów, udostępnienie operatów archiwalnych, aż po procesy związane ze złożeniem operatu, weryfikacją i mechanizmami wspomagającymi przyjęcie do zasobu i publikację w internecie.

Rośnie też liczba przyjmowanych operatów elektronicznych, która w roku 2021 podwoi wartość z roku 2020. Widać pewną przewagę podpisu elektronicznego kwalifikowanego (ciemny zielony) nad podpisem zaufanym (jasny zielony).

 

Wspomaganie przez system ePODGiK w powyższych kwestiach przynosi wymierne korzyści czasowe, a co za tym idzie również finansowe dla pracowników PODGIK oraz wykonawców geodezyjnych.

Wyszukiwanie zakresów prac geodezyjnych według położenia w e-mapa.net

W powiatowych portalach mapowych z modułem ePODGiK/iGeoMap dodaliśmy dla wykonawców geodezyjnych możliwość wyszukiwania zakresów prac geodezyjnych według ich położenia poprzez wskazanie miejsca lub poprzez wskazanie działki ewidencyjnej.

Pierwszy sposób, to wskazanie za pomocą kursora myszy punktu, dla którego ma zostać przygotowana lista zakresów prac geodezyjnych, które się w nim znajdują. W tym celu należy skorzystać z "Funkcji specjalnych" > "Szukanie zakresów prac geodezyjnych". W oknie "Wyszukiwanie zakresów prac geodezyjnych" należy wybrać pozycję "W punkcie" a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszy w obszarze mapy.

W wyniku dostaniemy listę prac spełniających zdane kryterium wyszukiwania.

 

Drugi sposób, to wyszukiwanie zakresów prac geodezyjnych znajdujących się w obszarze działki ewidencyjnej. W tym celu należy wyszukać działkę ewidencyjną korzystając z menu Szukaj lub zaznaczyć działkę narzędziem wskazywania (ikonka kursora), a następnie w dolnym menu wybrać pozycję "Inne" > "Wykaz operatów".

 

W wyniku dostaniemy listę prac, których zakresy znajdują się chociaż we fragmencie zaznaczonej działki ewidencyjnej.

 

Sposób korzystania z listy wyników został bardziej szczegółowo opisany w poprzednim newsie:

https://geo-system.blogspot.com/2021/04/zmiany-w-wyszukiwaniu-prac-geodezyjnych.html

 

Różnice w wykorzystaniu materiałów zasobu dla prac zgłoszonych przed i po nowelizacji ustawy PGiK

Uprzejmie informujemy, że w związku z nowelizacją przepisów Ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne funkcjonują obecnie dwie, nieco różne ścieżki postępowania dotyczące dobierania materiałów dodatkowych do zgłoszonych prac geodezyjnych. 

W przypadku prac zgłoszonych do dnia 30.07.2020 r. narzędzia i mechanizmy obsługi prac pozostawione zostały na dotychczasowych zasadach. Wykonawca geodezyjny, który zgłosił pracę  dostanie tylko te operaty które wybrał podczas zgłaszania do pracy. Jeśli w toku realizacji pracy okaże się, że musi pozyskać dodatkowe, to tak jak dotychczas może skorzystać z opcji Funkcje specjalne / Przeglądanie operatów geodezyjnych, gdzie po zweryfikowaniu tożsamości można przeglądać operaty. Wybrane operaty można zakupić w postaci zgłoszenia uzupełniającego.

Duże zmiany dotyczą prac, które zostały zgłoszone zgodnie z nowymi zasadami, tj od dnia 31.07.2020 r.. Geodeci określając zakres pracy otrzymują dostęp do całości zasobu numerycznego dla tego obszaru. W systemie ePODGiK operaty, których zakres przecina się z zakresem pracy będą automatycznie dostępne pod pozycją Operaty archiwalne w zakresie pracy geodezyjnej.

Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlony spis wszystkich operatów, których zakresy numeryczne mieszczą się lub przecinają z zakresem zgłoszonej pracy.

Oczywiście geodeci mogą potrzebować też takich operatów elektronicznych, które jeszcze nie mają swojej reprezentacji geometrycznej w bazie zakresów. W tym przypadku należy wybrać opcję uruchom portal mapowy znajdującą się nad spisem operatów. Użytkownik zostanie przeniesiony do portalu mapowego skąd brakujące operaty można wyszukać oraz dobrać do pracy geodezyjnej tak jak dotychczas.Pobieranie operatu widoczne będzie po kliknięciu na ikonę PDF i wybranie w nowym oknie funkcji POBIERZ.

Możliwość sprawdzenia stanu pracy geodezyjnej na podstawie protokołu weryfikacji w technologii ePODGiK

W związku ze zmianami prawnymi od dnia 29 czerwca w systemie ePODGIK wprowadzona została numeracja protokołów weryfikacji, aby zadośćuczynić wymaganiu art. 15zzzia pkt. 5 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, tj:

5. Treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, zawiera dane identyfikujące zgłoszenie prac geodezyjnych, w tym nazwę organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, który otrzymał zgłoszenie prac geodezyjnych, wykonawcę prac geodezyjnych, imię i nazwisko oraz numer uprawnień zawodowych kierownika prac geodezyjnych, a także numer oraz datę sporządzenia dokumentu potwierdzającego wynik pozytywnej weryfikacji.

Od tego dnia wszystkie protokoły, zarówno pozytywne jak i negatywne otrzymały indywidualną numerację składającą się z numeru pracy i kolejnego numeru porządkowego.

Jednocześnie uruchomiona została strona:
https://protokolweryfikacji.epodgik.pl/
umożliwiająca każdemu zainteresowanemu potwierdzenie pozytywnej weryfikacji na podstawie numeru protokołu. Dzięki temu wystarczy posiadać numer protokołu i wiedzę w którym ośrodku dokumentacji realizowana była praca, aby uzyskać on-line informację o stanie pracy. Ułatwi to realizację prac wykonawcom geodezyjnym i zwiększy transparentność całego procesu.


Na wymienionej stronie WWW wystarczy wpisać numeru dokumentu oraz wybrać właściwy ośrodek, a system  system powiadomi nas o wyniku weryfikacji.

Elektroniczny operat od dziś także w Wejherowie i Wołominie

W dniu 19 marca 2020 r. w Starostwie Powiatowym w Wejherowie oraz Starostwie Powiatowym w Wołominie wykorzystującym technologie iGeoMap/ePODGiK udostępniono już wykonawcom geodezyjnym możliwość przekazywania operatów w postaci elektronicznej. Kompletny operat może być przekazywany w postaci pliku PDF, który w trakcie przesyłania do ośrodka dokumentacji jest podpisywany elektronicznie, a następnie podlega weryfikacji przez inspektorów. Negatywny wynik weryfikacji skutkuje zwrotem operatu do wykonawcy, a pozytywny nadaniem stosownego identyfikatora, przyjęciem do zasobu i automatycznym opublikowaniem w Internecie. Taka procedura skutkuje tym, że operat jest natychmiast dostępny do wykorzystania w innych pracach geodezyjnych.

Są to kolejne, po Mińsku, Piasecznie i Pruszkowie powiaty wdrażające operat elektroniczny w technologii iGeoMap/ePODGiK.

Całkowita liczba operatów zgłoszonych elektronicznie wynosi niemal 19000. Ubiegły rok był rekordowy pod tym względem, gdyż liczba operatów przekroczyła 5500. Dotychczasowe prognozy wskazują, że rok bieżący będzie rokiem największej liczby operatów złożonych elektronicznie, przy czym, należy pamiętać, że prognoza nie uwzględnia dwóch nowych ośrodków.

Udostępniona funkcjonalność jest naturalną konsekwencją postępu technicznego i eliminuje konieczność drukowania operatów utworzonych elektronicznie jedynie w celu dostarczenia ich do ośrodka dokumentacji w postaci analogowej, w którym następnie wydruki podlegały skanowaniu. Korzyści mają więc wymiar zarówno materialny, jak i organizacyjno-czasowy. Uruchomiona technologia iGeoMap/ePODGiK przewiduje również wykorzystanie operatów elektronicznych z dodatkiem niezbędnych materiałów w postaci tradycyjnej.