Startuje rejestracja na IX Konferencję Techniczną „Nowoczesne technologie w prowadzeniu PODGiK"

Serdecznie zapraszamy Państwa na IX edycję konferencji technicznej pt.: „Nowoczesne technologie w prowadzeniu PODGiK”. Konferencja odbędzie się w Centrum Konferencyjnym Warszawianka w Jachrance w dniach 5-7 czerwca 2024 r.. 

 Zapisy i szczegóły związane z konferencją dostępne są na stronie internetowej:

www.podgik.pl

Konferencja przeznaczona jest dla osób chcących poszerzyć swoją wiedzę o nowoczesnych technologiach stosowanych do prowadzenia zasobu i jego udostępniania w Internecie. Podczas tegorocznej konferencji przewidziano warsztaty szkoleniowe oraz trzy sesje referatowe. O szczegółowych zagadnieniach poruszanych w trakcie konferencji poinformujemy w najbliższym czasie.

Koszt konferencji z noclegiem, wyżywieniem i wszystkimi materiałami wynosi:

• 1000,00 zł + 23% VAT w przypadku zakwaterowania w pokoju dwuosobowym,
• 1400,00 zł + 23% VAT w przypadku pokoju jednoosobowego.
  

Ruszyła także kolejna edycja plebiscytu na „Najlepszy PODGiK pracujący w technologii iGeoMap/ePODGiK”. Do 1 czerwca 2024 r. każdy użytkownik technologii iGeoMap/ePODGiK może przyznać punkty w skali od 0 do 10 ośrodkom, w których zgłaszał elektronicznie prace geodezyjne w okresie od 1 września 2023 r. do 30 maja 2024 r. Wyniki głosowania podane zostaną do wiadomości w drugim dniu konferencji. Wtedy też zostaną wręczone okolicznościowe statuetki dla 3 ośrodków, które uzyskają największa liczbę punktów.

Raport o działce zawiera od teraz również ortofotomapy archiwalne

Raport o działce otrzymał od dziś dodatkowy zakres informacyjny. Rozwiązaliśmy tym samym problem osób, które nie mogły się zdecydować, czy w ich działaniach istotniejszy jest raport analityczny, czy historia działki w oparciu o ortofotomapę archiwalną.

Obecnie "Raport pełny dla działki" otrzymał w ramach pakietu sekcję ortofotmap archiwalnych. Wybrane dla danego obszaru roczniki zdjęć są dostępne na końcu listy dostępnych informacji, która wyświetla się przed zatwierdzeniem zakupu.

Dzięki temu w ramach jednego zakupu można uzyskać wszystkie informacje. Oczywiście dla osób, które chcą uzyskać jedynie obrazy historycznych ortofotomap nadal pozostawiamy taką oddzielną opcję.

Warto dodać, że zmiany te dotyczą również mechanizmów generowania raportów przez pracowników samorządowych.

Automatyczne zaświadczenia z uproszczonych planów urządzania lasu również w powiecie pruszkowskim

Z początkiem września 2023 r. w portalu e-mapa powiatu pruszkowskiego pruszkowski.e-mapa.net udostępniono nową e-usługę generowania zaświadczeń z uproszczonych planów urządzania lasu iGeoUPUL. Moduł pozwala na automatyczne wydawanie zaświadczeń o położeniu działki w UPUL, które są podpisane pieczęcią elektroniczną powiatu (co jest możliwe dzięki nowelizacji Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie artykułu 14). Usługa nie wymaga żadnych czynności ze strony pracowników urzędu i działa w trybie 24/7.

 
Pierwszym powiatem, który wdrożył opisywane rozwiązanie - i to już w 2021 r. - jest powiat miński. Obecnie e-usługa jest uruchomiona w 3 powiatach: mińskim, piaseczyńskim i wejherowskim, a za pomocą narzędzia wygenerowano automatycznie niemal 7.000 zaświadczeń.

Jednym z elementów modułu jest prezentacja granic obszarów objętych UPUL na mapie. Poniżej przedstawiono widok z włączona warstwą w trybie publicznym. W celu złożenia wniosku o zaświadczenie należy z paska narzędzi wybrać "Zakup" i przejść do pozycji "Wnioski i formularze":

System przekieruje nas do wyboru formularza, gdzie należy następnie podać informacje potrzebne do rejestracji wniosku, m.in. dane kontaktowe oraz listę działek, na które składany jest wniosek. Taki zestaw informacji pozwoli na wygenerowanie zaświadczenia o położeniu działki na obszarze objętym lub nie objętym UPUL.

W kolejnym kroku procedury użytkownik zostanie poproszony o dokonanie opłaty za pomocą płatności online. Po dokonaniu płatności na adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z linkiem do pobrania gotowego dokumentu opatrzonego pieczęcią elektroniczną starostwa:

70.000 zakupów map zasadniczych on-line

W dniu dzisiejszym odnotowano 70.000 zamówienie mapy zasadniczej według stanu archiwalnego. Funkcjonalność jest dostępna w prawie wszystkich powiatach korzystających z technologii ePODGiK. 

Sprzedaż kopii mapy zasadniczej według stanu archiwalnego generowanych automatycznie zaczęła się w 2010 roku. Wydaje się, że znaczna popularyzacja zbiegła się w czasie z pandemią, która wymusiła korzystanie ze zdalnych form komunikacji z urzędami. W latach 2019 - 2021 przyrost wynosił niema 100% rok do roku. 

 

W roku 2022 sytuacja ustabilizowała się na poziomie prawie 20 tys. generowanych map rocznie. To ogromna liczba dokumentów, które są generowane od A do Z w pełni automatycznie bez udziału pracownika urzędu. To duże odciążenie kadr i jednocześnie wyznacznik nowoczesności jednostki, zwłaszcza, że technologia działa w trybie 24/7.

Prognozy wskazują na tendencję wzrostową. Obecnie większość powiatów opatruje wydruki za pomocą pieczęci elektronicznej organu. Dzięki temu dokumenty te już bez żadnych wątpliwości mogą być przedkładane w urzędach gmin, w bankach czy u notariuszy co z pewnością pomoże w zwiększeniu wykorzystania.

 

 

 

 

 

 

Startuje rejestracja na VIII Konferencję Techniczną „Nowoczesne technologie w prowadzeniu PODGiK"

Serdecznie zapraszamy Państwa na VIII już edycję konferencji technicznej pt.: „Nowoczesne technologie w prowadzeniu PODGiK”. Konferencja odbędzie się tak jak w latach poprzednich w Centrum Konferencyjnym Warszawianka w Jachrance. Inny jest za to termin konferencji - w tym roku zamiast we wrześniu spotykamy się w dniach 12-14 czerwca.

Zapisy i szczegóły związane z konferencją dostępne są na stronie internetowej:

www.podgik.pl

Koszt konferencji z noclegiem, wyżywieniem i wszystkimi materiałami wynosi:

• 1000,00 zł + 23% VAT w przypadku zakwaterowania w pokoju dwuosobowym
• 1400,00 zł + 23% VAT w przypadku pokoju jednoosobowego.

Dla osób przyjeżdżających pociągiem zapewniony jest bezpłatny transport z Dworca Centralnego do Jachranki i potem z Jachranki do Dworca Centralnego.

Automatyczne zaświadczenia z uproszczonych planów urządzania lasu również w powiecie wejherowskim

Z początkiem stycznia 2023 r. w portalu e-mapa powiatu wejherowskiego wejherowski.e-mapa.net udostępniono nową e-usługę generowania zaświadczeń z uproszczonych planów urządzania lasu iGeoUPUL. Moduł pozwala na automatyczne wydawanie zaświadczeń o położeniu działki w UPUL, które są podpisane pieczęcią elektroniczną powiatu (co jest możliwe dzięki nowelizacji Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie artykułu 14.). Usługa nie wymaga żadnych czynności ze strony pracowników urzędu i działa w trybie 24/7.

 
Pierwszym powiatem, który wdrożył opisywane rozwiązanie - i to już w 2021 r. - jest powiat miński. Obecnie e-usługa jest uruchomiona w 3 powiatach: mińskim, piaseczyńskim i wejherowskim, a za pomocą narzędzia wygenerowano automatycznie ponad 4.200 zaświadczeń.

Jednym z elementów modułu jest prezentacja granic obszarów objętych UPUL na mapie. Poniżej przedstawiono widok z włączona warstwą w trybie publicznym. W celu złożenia wniosku o zaświadczenie należy z paska narzędzi wybrać "Zakup" i przejść do pozycji "Wnioski i formularze":

System przekieruje nas do wyboru formularza, gdzie należy następnie podać informacje potrzebne do rejestracji wniosku, m.in. dane kontaktowe oraz listę działek, na które składany jest wniosek. Taki zestaw informacji pozwoli na wygenerowanie zaświadczenia o położeniu działki na obszarze objętym lub nie objętym UPUL.

W kolejnym kroku procedury użytkownik zostanie poproszony o dokonanie opłaty za pomocą płatności online. Po dokonaniu płatności na adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z linkiem do pobrania gotowego dokumentu opatrzonego pieczęcią elektroniczną starostwa:

Zaktualizowane mapy zagrożenia powodziowego

We wszystkich portalach e-mapa.net została dokonana aktualizacja grupy warstw Hydrografia > Mapy zagrożenia powodziowego.

Warstwa wykorzystuje obecnie nowe dane, obejmujące zmiany wprowadzone w 2022 roku, które zostały opublikowane w ub. tygodniu przez PGW Wody Polskie w serwisie dane.gov.pl.

Mapy prezentują obszary zagrożenia powodziowego dla rzek, na których prawdopodobieństwo wystąpienia powodzi wynosi 10%, 1% i 0.2% (powódź 10, 100 i 500-letnia) oraz scenariusz całkowitego zniszczenia wału przeciwpowodziowego

Poprzednie dane z 2021 są nadal dostępne jako warstwa Mapy Zagrożenia Powodziowego (archiwalne), dzięki czemu można porównać ewentualne zmiany jakie zaszły w ocenie zagrożenia powodzią na danym terenie.

2021

 

2022

Raport dla działki dostępny również dla samorządów

W uzupełnieniu do udostępnionego we wrześniu bezpłatnego raportu z archiwalną ortofotomapą w dniu dzisiejszym dodaliśmy dla użytkowników samorządowych bezpłatny dostęp do raportu analitycznego dla działki. Raport jest dostępny dla użytkowników, którzy posiadają konta w systemach eGmina,  ePowiat oraz iMPA.

Po zalogowaniu do portalu e-mapa użytkownicy mają dostęp do przycisku Raport dla działki (na pasku ikon nad mapą). 

 

Analogicznie, funkcjonalność jest dostępna również bezpośrednio z aplikacji iMPA:

 

Po odszukaniu działki po numerze lub wskazaniu jej na mapie, kliknięcie na przycisk wygeneruje pełny raport analityczny w PDF.

Bezpłatny raport z archiwalną ortofotomapą dla pracowników samorządów

Udostępniliśmy bezpłatnie w pełnej wersji raport dla działki w zakresie archiwalnej ortofotomapy dla wszystkich pracowników samorządów, którzy posiadają konta w systemie eGmina oraz ePowiat.

Po zalogowaniu do gminnego/powiatowego portalu e-mapa mają oni dostęp do przycisku Raport dla działki (na pasku ikon nad mapą).

Po odszukaniu działki po numerze lub wskazaniu jej na mapie, kliknięcie na przycisk wygeneruje raport, w którym w prosty sposób można prześledzić historię terenu na podstawie archiwum lotniczych ortofotomap z PZGiK.

Mamy nadzieję, że rozwiązanie to okaże się pomocne w realizacji zadań będących w zakresie obowiązków pracowników samorządowych.

W najbliższym czasie planowane jest również bezpłatne udostępnienie dla urzędników standardowego raportu dla działki ewidencyjnej.

Kolejne kamienie milowe - zamówiono 50 tysięcy map i skoordynowano 25 tysięcy nadar koordynacyjnych

W dniu dzisiejszym odnotowano 50.000 zamówienie on-line mapy zasadniczej według stanu archiwalnego. Funkcjonalność jest dostępna w prawie wszystkich powiatach korzystających z technologii ePODGiK. Wykres prezentujący wykorzystanie usług w ujęciu rocznym przedstawiono poniżej. Jest to olbrzymi postęp i ułatwienie dla starostw powiatowych, zważywszy, że technologia jest w pełni automatyczna - od wskazania miejsca na mapie, wygenerowania wniosku, opłaty i rejestracji w PODGiK, po przygotowanie wydruku i udostępnienie go finalnie klientowi. Technologia działa 24/7 i nie wymaga żadnego udziału pracownika PODGiK.

Zbiegło się to w czasie z innym kamieniem milowym - w dniu wczorajszym zakończono 25.000 naradę koordynacyjną przeprowadzoną elektronicznie przez system iGoeZUD.  Moduł iGeoZUD realizuje automatyzację obsługi narad koordynacyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (tzw. ZUD). Moduł cieszy się dużym zainteresowaniem i funkcjonuje z powodzeniem w dwudziestu jeden powiatach.

W 2021 roku za pomocą systemu iGeoZUD przeprowadzono łącznie niemal 8000 narad, które pozwalają wnioskodawcom i gestorom uczestniczyć w całym procesie bez konieczności przyjazdu do siedziby starostwa oraz generuje wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej, co schematycznie przestawiono na ilustracji.

40.000 map zasadniczych w/g stanu archiwalnego zakupionych on-line

W dniu dzisiejszym odnotowano 40.000 zamówienie mapy zasadniczej według stanu archiwalnego. Funkcjonalność jest dostępna w prawie wszystkich powiatach korzystających z technologii ePODGiK. Od początku roku 2021r. zakupiono już prawie 10.000 czyli 1/4 wszystkich map od początku uruchomienia technologii. Wykres prezentujący wykorzystanie usług w ujęciu rocznym przedstawiono poniżej. Prognoza na kolejne półrocze wskazuje, że należy spodziewać się przekroczenia 20 tys. map do końca roku. Jest to olbrzymi postęp i ułatwienie dla starostw powiatowych, zważywszy, że technologia jest w pełni automatyczna - od wskazania miejsca na mapie, wygenerowania wniosku, opłaty i rejestracji w PODGiK, po przygotowanie wydruku i udostępnienie go finalnie klientowi. Technologia działa 24/7 i nie wymaga żadnego udziału pracownika PODGiK.

Przypominamy, że na koniec grudnia 2020r. łączna liczba zakupionych map zasadniczych przekroczyła 30000. Jak więc widać bardzo znacząco rośnie wykorzystanie usługi elektronicznej do zamawiania map, przy rezygnacji z wniosków tradycyjnych, składanych w siedzibie powiatu.

 

Należy Spodziewać się dalszego wzrostu, gdyż w czerwcu kolejne powiatu uruchamiają mechanizmy podpisywania za pomocą pieczęci elektronicznej kopii map zasadniczych w/g stanu archiwalnego generowanych automatycznie . Dzięki temu dokumenty te już bez żadnych wątpliwości będą mogły być przedkładane w urzędach gmin, w bankach czy u notariuszy co z pewnością pomoże w zwiększeniu wykorzystania.

 

 

 

 

 

 

Zaświadczenia o położeniu działki w uproszczonym planie urządzania lasu ON-LINE

W dniu dzisiejszym do technologii e-powiat włączony został nowy moduł automatycznego generowania zaświadczeń z uproszczonych planów urządzania lasu iGeoUPUL. Starostwa powiatowe zobowiązane są do wydawania zaświadczeń o położeniu działki w UPUL i są to czynności niepotrzebnie obciążające pracowników urzędu. Dzieje się tak dlatego, że taki wniosek może być od początku do końca w pełni automatycznie obsłużony i zakończony wygenerowaniem stosownego zaświadczenia podpisanego pieczęcią elektroniczną powiatu, co jest możliwe dzięki nowelizacji Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie artykułu 14. Usługa jest w pełni automatyczna i działa w trybie 24/7.

Pierwszym powiatem, w którym produkcyjnie uruchomiono tą technologię jest powiat miński https://minski.e-mapa.net/. Trwają obecnie prace wdrożeniowe w kolejnych powiatach.

Pierwszym i najważniejszym elementem jest publikacja obszarów objętych UPUL w e-mapie. Poniżej przedstawiono widok z włączoną warstwą dla użytkownika niezalogowanego. W celu złożenia wniosku o zaświadczenie należy z menu warstw "Zakup" przejść do pozycji "Wnioski i formularze"

System przekieruje nas do wyboru formularza, gdzie użytkownik wypełni podstawowe informacje potrzebne do rejestracji wniosku, m.in. podstawowe dane kontaktowe oraz działki, na które składany jest wniosek. Taki zestaw informacji pozwoli na wygenerowanie w pełni automatycznie zaświadczenia o położeniu działki na obszarze objętym lub nie objętym UPUL.

Oczywiście w kolejnym kroku procedury użytkownik zostanie poproszony o dokonanie płatności za pomocą płatności elektronicznych. W efekcie wnioskodawca w kilka minut od opłacenia otrzyma na wskazany e-mail wiadomość z odpowiednimi informacjami potrzebnymi do pobrania dokumentu elektronicznego.