W uzupełnieniu do informacji o pismach z GUGiK-u ws. zasad zgłaszania i aktualizacji zbiorów w EZiUDP oraz Państwa pytań dotyczących interpretacji raportów ze spójności danych w ewidencji, poniżej zebraliśmy najistotniejsze informacje, które pomogą Państwu w analizie.
Przypominamy, że raport z wynikami kontroli dla konkretnej gminy można sprawdzić na stronie EZiUDP. Po wejściu na stronę należy wskazać numer TERYT jednostki.
Zgłoszenie zbioru do EZiUDP obejmuje osiem punktów:
1. Nazwa zgłaszającego organu administracji – wójt/burmistrz/prezydent miasta, przykładowo: Wójt Gminy Kowale Oleckie, Burmistrz Mieściska;
2. Nazwa jednostki organizacyjnej, w której prowadzony jest zbiór danych – prawidłowo Gmina XYZ, a nie Urząd Gminy XYZ;
3. Numer identyfikacyjny REGON jednostki organizacyjnej, w której prowadzony jest zbiór danych – prawidłowo REGON gminy, a nie urzędu gminy;
4. Nazwa zgłaszanego zbioru danych przestrzennych – np. Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów lub Zbiór danych przestrzennych dla planu ogólnego gminy;
5. Tematy danych przestrzennych związane ze zgłaszanym zbiorem – Adresy 1.5 lub Zagospodarowanie przestrzenne 3.4;
6. Obszar, do którego odnosi się zbiór danych przestrzennych – jednostka podziału terytorialnego i kod TERYT, np. gmina wiejska Brąszewice 101403_2;
7. Przepis prawa, na podstawie którego prowadzony jest zbiór – nazwa aktu wraz z oznaczeniem dziennika urzędowego oraz jednostki redakcyjnej aktu prawnego (wskazanie konkretnego artykułu);
8. Usługi danych przestrzennych, związane ze zgłaszanym zbiorem – usługi wyszukiwania, przeglądania, pobierania.
W przygotowanym przez GUGiK raporcie szczegółowym dane w ewidencji są sprawdzane pod względem spójności, to znaczy, czy w każdym zbiorze występuje taki sam zapis m.in. nazwy organu, jednostki i identyfikatora REGON. Jeśli dane są zgodne, raport wygląda tak jak poniżej.
Co istotne, spójność nie zawsze jest tożsama z prawidłowością – przykładowo jeśli wszystkie zbiory mają podany REGON urzędu gminy, a nie gminy, to nie zostanie to wykazane jako błąd. Warto więc dodatkowo sprawdzić czy jednostka i REGON faktycznie wskazują na gminę, a nie urząd.
W przypadku wystąpienia niespójności pomiędzy zbiorami raport może wyglądać tak jak poniżej. W takim przypadku należy zgłosić aktualizację zbiorów i wskazać prawidłowe dane.
__________________________________________________________________
Po zgłoszeniu nowego zbioru (lub aktualizacji istniejącego) otrzymują Państwo z GUGiK-u pismo potwierdzające wprowadzone zmiany. W takim piśmie mogą pojawić się dodatkowe informacje – niektóre z nich wymagają podjęcia dodatkowych czynności.
Najczęstsze trzy scenariusze:
• informacja, że zbiór został zaktualizowany + standardowe przypomnienie, że za poprawność zgłaszanych zbiorów oraz za zakres informacyjny udostępniany w zgłaszanych usługach sieciowych odpowiada organ prowadzący zgłaszany zbiór i udostępniający usługi sieciowe przypisane do tego zbioru – nie trzeba podejmować dodatkowych działań;
• informacja, że zbiór został zaktualizowany + zwrócenie uwagi, np. na brakujący dziennik ustaw, który GUGiK sam uzupełnił – nie trzeba podejmować dodatkowych działań;
• informacja, że zbiór został zaktualizowany + prośba o zaktualizowanie innego zbioru, ze względu na wystąpienie niespójności – należy wykonać aktualizację wskazanego zbioru.
W przypadku innych wersji pisma i w nietypowych przypadkach mogą się Państwo z nami skontaktować przez adres serwis@punktyadresowe.pl – pomożemy w weryfikacji.