W związku z obecną sytuacją związaną z epidemią koronawirusa podjęliśmy decyzję, że jako firma będąca liderem na rynku oprogramowania do prowadzenia narad koordynacyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, chcemy udostępnić nieodpłatnie do 31 grudnia 2020 roku naszą usługę iGeoZUD wszystkim zainteresowanym jednostkom samorządu terytorialnego. Proponowana usługa realizuje cały proces koordynacji w pełni elektronicznie (on-line), czyli:
- złożenie wniosku elektronicznie i dokonanie opłaty za pomocą systemu płatności on-line,
- zaproszenie gestorów i przeprowadzenie narady on-line,
- wygenerowanie protokołu z narady i zatwierdzonego projektu.
Warunki na jakich funkcjonuje usługa iGeoZUD są następujące:
- Wszystkie sprawy realizowane są elektronicznie (100% spraw), dla wniosków złożonych tradycyjnie przewidziana jest specjalna procedura automatyzacji.
- Usługa funkcjonuje w chmurze obliczeniowej firmy Geo System Sp. z o.o. z łatwym generowaniem raportów i wygodnym dostępem dla wydziału finansowego.
- Udostępniamy własny moduł płatności oparty narzędzia KIR S.A. lub wykorzystujemy kanał Starostwa.
- Uruchomienie jest realizowane w przeciągu 1-2 dni od podjęcia decyzji.
W normalnym czasie uruchomienie usługi iGeoZUD w sposób istotny usprawnia pracę Starostwa i przynosi oszczędności czasowe i finansowe, ale teraz w okresie pandemii najważniejsze korzyści wynikają z możliwości zachowania ciągłości procesów bez narażania zdrowia pracowników, klientów i ich najbliższych. Jesteśmy przekonani, że jako firma z misją możemy w taki sposób wspomóc jednostki samorządu w realizacji zadań w tym trudnym czasie.
Zainteresowane samorządy zapraszamy do kontaktu geo-system@geo-system.com.pl.