System GEO-MAP przechowuje informacje o licencjach na kluczu sprzętowym HASP. Po dokonaniu zakupu nowego stanowiska GEO-MAP dostają Państwo oprogramowanie na nośniku danych (pamięć USB lub płyta CD) oraz klucz sprzętowy HASP (wkładany do portu USB). Klucz taki pozwala na wykonywanie aktualizacji przez 1 rok od momentu zakupu. Datę tą można sprawdzić w GEO-MAP w menu Help > Użytkownik w pozycji "Nowe wersje do dnia:". Data ta oznacza ostatni dzień z jakiego uaktualniane jest oprogramowanie (aby sprawdzić datę oprogramowania wybieramy Help > Informacja).
Po upływie tej daty, w celu zakupu subskrypcji aktualizacji oprogramowania na następny rok, należy się skontaktować z działem handlowym naszej firmy. Aktualizacja realizowana jest natychmiastowo i w ciągu kilku minut od złożenia zamówienia można pobrać aktualizację klucza. Od wersji GEO-MAP 9.89 należy w tym celu w menu Help > Użytkownik (to samo okno co wcześniej) klikamy w przycisk "Uaktualnienie klucza". GEO-MAP sam pobierze z Internetu plik aktualizujący i zaktualizuje klucz. W przypadku, gdy komputer, na którym dokonujemy aktualizacji nie posiada dostępu do Internetu program zapyta o wskazanie pliku o rozszerzeniu UPD, który należy pobrać na komputerze z dostępem do Internetu ze strony Aktualizacja licencji.Operacji dokonujemy tej tylko raz na jednym komputerze, gdyż zmieniane są dane zapisane na kluczu. Po przeniesieniu klucza na inne stanowisko przenosimy ze sobą zaktualizowaną licencję.
UWAGA! Oddzielnym zagadnieniem jest aktualizacja samego programu. Jak zrobić to w bardzo prosty sposób można przeczytać w tym artykule.