Powiat wejherowski uruchamia elektroniczny ZUD

W bieżącym tygodniu w powiecie wejherowskim uruchomiono w technologii iGeoMap/ePODGiK usługę iGeoZUD służącą do elektronicznej obsługi procesu koordynacji sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu (tzw. ZUD). Możliwość zgłoszenia wniosku o koordynację jest realizowana w powiatowym portalu mapowym Starostwa Powiatowego w Wejherowie (wejherowski.e-mapa.net). Jest to już kolejne wdrożenie usługi automatyzującej ZUD w technologii iGeoMap/ePODGiK.

 

Technologia funkcjonuje z powodzeniem w miastach Biała Podlaska i Chełm oraz w powiatach:  działdowskim, garwolińskim, giżyckim, grodziskim, iławskim, międzychodzkim, mińskim, mrągowskim, nidzickim, nowomiejskim, piaseczyńskim, pruszkowskim, węgrowskim, włodawskim, wołomińskim, wysokomazowieckim, żyrardowskim oraz średzkim.

Moduł iGeoZUD cieszy się dużym zainteresowaniem czego dowodem jest fakt, że od momentu uruchomienia systemu w 2017 roku złożono już łącznie ponad 26 000 wniosków. W dwóch poprzednich latach liczba przeprowadzonych narad sięgała co roku 8000, a w ciągu minionych 3 miesięcy bieżącego roku zakończono już niemal 1800 wniosków.

Powiat wejherowski jest też pierwszym produkcyjnym wdrożeniem iGeoZUD z wykorzystaniem chmurowej pieczęci elektronicznej organu dostarczanej przez Euro-cert - więcej na temat samej pieczęci pisaliśmy informacji.

Kolejne kamienie milowe - zamówiono 50 tysięcy map i skoordynowano 25 tysięcy nadar koordynacyjnych

W dniu dzisiejszym odnotowano 50.000 zamówienie on-line mapy zasadniczej według stanu archiwalnego. Funkcjonalność jest dostępna w prawie wszystkich powiatach korzystających z technologii ePODGiK. Wykres prezentujący wykorzystanie usług w ujęciu rocznym przedstawiono poniżej. Jest to olbrzymi postęp i ułatwienie dla starostw powiatowych, zważywszy, że technologia jest w pełni automatyczna - od wskazania miejsca na mapie, wygenerowania wniosku, opłaty i rejestracji w PODGiK, po przygotowanie wydruku i udostępnienie go finalnie klientowi. Technologia działa 24/7 i nie wymaga żadnego udziału pracownika PODGiK.

Zbiegło się to w czasie z innym kamieniem milowym - w dniu wczorajszym zakończono 25.000 naradę koordynacyjną przeprowadzoną elektronicznie przez system iGoeZUD.  Moduł iGeoZUD realizuje automatyzację obsługi narad koordynacyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (tzw. ZUD). Moduł cieszy się dużym zainteresowaniem i funkcjonuje z powodzeniem w dwudziestu jeden powiatach.

W 2021 roku za pomocą systemu iGeoZUD przeprowadzono łącznie niemal 8000 narad, które pozwalają wnioskodawcom i gestorom uczestniczyć w całym procesie bez konieczności przyjazdu do siedziby starostwa oraz generuje wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej, co schematycznie przestawiono na ilustracji.

750.000 prac geodezyjnych przetworzonych automatycznie przez ePODGiK

W dniu 18.01.2022r. została przekroczona liczba 750.000 prac geodezyjnych, które zgłoszono internetowo i dla których w sposób automatyczny zostały przygotowane materiały z wykorzystaniem technologii iGeoMap/ePODGiK firmy Geo-System Sp. z o.o.

 

Przyjmując bardzo optymistyczny przelicznik pół godziny czasu pracy pracownika odpowiedzialnego za:

• zarejestrowanie pracy
• pobranie opłaty
• przygotowanie dokumentów formalnych
• przygotowanie materiałów do pracy
• przekazanie materiałów wykonawcy 

oceniamy, że przez 15 lat funkcjonowania technologii udało się oszczędzić 1 etat w każdym powiecie  wykorzystującym technologię ePODGiK dzięki temy, że wszystkie powyższe czynności są realizowane przez automat. Oczywiście należy wskazać, że część czynności wykonuje geodeta, który jednak zyskuje swobodę i może zrezygnować z konieczności odwiedzania siedziby starostwa.

Technologia iGeoMap/ePODGiK powstała 15 lat temu jako dopełnienie technologii iGeoMap realizującej publikację danych PODGIK i jest cały czas rozwijana i dostosowywana do bieżących potrzeb użytkowników. Prze lata powstało wiele udogodnień zwiększających dostępność zasobu, możliwość przeglądania operatów on-line, dostępu do osnowy. Technologia ePODGiK skupia w sobie również moduły do odpłatnego udostępniania  materiałów zasobu oraz prowadzenia narad koordynacyjnych. Zgłaszanie prac jest zintegrowane z technologią portali mapowych e-mapa.net.

Geodeci otrzymują materiały już po kilku minutach od zgłoszenia i opłacenia pracy. Funkcjonalność dostępna w sposób ciągły jest 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę.W chwili obecnej 100% prac jest zgłaszanych elektronicznie. Rozkład zgłaszanych prac na przestrzeni lat zaprezentowano na wykresie:

W serwisie zarejestrowanych jest aktualnie 2800 firm geodezyjnych i 3000 geodetów uprawnionych. Najaktywniejsza firma zgłosiła z wykorzystaniem systemu ePODGiK ponad 18.000 prac, drugie miejsce to prawie 10.000 prac, natomiast trzecie to ponad 8.800 prac geodezyjnych.

Ostatni rok pokazuje jak duży postęp nastąpił w przekazywaniu wyników prac w postaci operatu elektronicznego. W roku 2021 przekazaniu dwukrotnie więcej operatów elektronicznych niż w 2020r. Łączna liczna złożonych operatów elektronicznych zbliża się już do 100.000

Funkcjonowanie ePODGiK pokazuje też rozpiętość czasową realizowanych prac.  Sumaryczna statystyka pokazuje, że raptem 1% prac jest realizowanych dłużej niż 1 rok, natomiast prawie 60% prac realizowana jest w przeciągu 3 miesięcy od zgłoszenia. Możliwość automatycznej rejestracji, opłacenia i otrzymania materiałów w maksymalnie krótkim czasie z pewnością ma pozytywny wpływ na te statystyki.

 

Podsumowanie funkcjonowania technologii ePODGiK w 2021 r.

Podsumowano kolejny rok funkcjonowania technologii ePODGiK firmy Geo-System Sp. z o.o. W roku 2021 w powiatach korzystających z tej technologii zgłoszono i przetworzono automatycznie ponad 66 000 prac geodezyjnych, a łączna liczba prac przetworzonych przez ePODGIK to niemal 750 000.

W 2021 roku podwoiła się liczba złożonych operatów elektronicznych w stosunku do 2020 roku. W bieżącym roku przekazano 31 tysięcy operatów elektronicznych, z czego 2/3 to operaty podpisane podpisem kwalifikowanym (na wykresie oznaczone na ciemnozielono), a 1/3 operaty podpisane podpisem zaufanym (jasny zielony). Od początku wdrożenia autorskiej technologii podpisywania operatów przez system ePODGiK (niebieski) złożono już ponad 93.000 operatów.

System ePODGiK został uruchomiony już 14 lat temu jako dopełnienie technologii iGeoMap realizującej publikację danych PODGIK i usprawnia obecnie pracę kilkunastu ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Umożliwia wykonawcom geodezyjnym zgłoszenie pracy geodezyjnej przez Internet, a jednocześnie automatycznie generuje materiały niezbędne do realizacji tych prac. Materiały geodeci otrzymują już po kilku lub kilkunastu minutach od zgłoszenia i opłacenia pracy. Funkcjonalność dostępna jest 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. W systemie zarejestrowanych jest obecnie 3 000 firm geodezyjnych i 2 800 geodetów uprawnionych.

Poza obsługą wykonawców geodezyjnych w technologii ePODGiK wyróżnia się przede wszystkim moduł iGeoZUD realizujący automatyzację obsługi narad koordynacyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (tzw. ZUD). Moduł cieszy się dużym zainteresowaniem i funkcjonuje z powodzeniem w dwudziestu dwóch powiatach.

 

W 2021 roku za pomocą systemu iGeoZUD przeprowadzono łącznie niemal 8000 narad, które pozwalają wnioskodawcom i gestorom uczestniczyć w całym procesie bez konieczności przyjazdu do siedziby starostwa oraz generuje wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej, co schematycznie przestawiono na ilustracji. Łączna liczba narad skoordynowanych za pomocą systemu ePODGIK to już  25 000.

Również w 2021 r. odnotowano znaczne wykorzystanie usługi związanej ze sprzedażą mapy zasadniczej, która jest dostępna w prawie wszystkich powiatach korzystających z technologii ePODGiK. Zakupiono już ponad 18 000 map zasadniczych wg stanu archiwalnego co jest wynikiem niemal dwukrotnie lepszym niż w roku 2020. Na koniec grudnia łączna liczba zakupionych map zasadniczych zbliża się do 50 000. Wykres ukazujący statystykę od początku działania usługi poniżej:

Nowe statystyki na ePODGiK

W dniu dzisiejszym sekcja statystyk dotyczących prac geodezyjnych w ePODGiK została rozbudowana o tematy związane z czasem realizacji prac geodezyjnych w rozbiciu na poszczególne cele.

Przez czas realizacji pracy rozumiemy różnicę pomiędzy datą przyjęcia operatu do zasobu, a datą zgłoszenia pracy geodezyjnej. Statystyki z bieżącego roku pokazują, że 60% prac jest realizowanych w przeciągu miesiąca, a praktycznie 90% prac geodezyjnych jest przekazywana do zasobu w przeciągu 3 miesięcy od zgłoszenia. Na drugim końcu skali są prace, których terminy realizacji wyniosły ponad 12 miesięcy. Jest ich raptem 3%.

Wykresy prezentują wartości sumaryczne dla poszczególnych terminów realizacji kumulowanych w miesiącach. Dodatkowo każdy miesiąc jest graficznie rozbity na poszczególne cele. Przykładowo niebieski kolor oznacza "Sporządzenie MDCP", a czerwony "Geodezyjną inwentaryzację powykonawczą obiektów budowlanych".

Dla porównania przeanalizowano również wszystkie prace geodezyjne zgłoszone za pośrednictwem ePODGiK, które zostały już przyjęte do zasobu od 2007 roku, z tym, że cele dla lat poprzednich zostały za pomocą słownika mapowane z wcześniej używanych asortymentów.

Również w przypadku całościowej statystyki 87% prac została przyjęta w przeciągu 3 miesięcy od daty zgłoszenia.

Pokazuje wieloletni, stały,  trend w realizacji prac geodezyjnych, niezależny od obowiązywania różnych przepisów prawa w poszczególnych okresach. 

Z pewnością wpływ na tak szybką realizację prac na przestrzeni lat ma również technologia ePODGiK, która automatyzuje procesy obsługi pracy począwszy od zgłoszenia pracy, przez rejestrację, opłaty, przygotowanie automatyczne materiałów, udostępnienie operatów archiwalnych, aż po procesy związane ze złożeniem operatu, weryfikacją i mechanizmami wspomagającymi przyjęcie do zasobu i publikację w internecie.

Rośnie też liczba przyjmowanych operatów elektronicznych, która w roku 2021 podwoi wartość z roku 2020. Widać pewną przewagę podpisu elektronicznego kwalifikowanego (ciemny zielony) nad podpisem zaufanym (jasny zielony).

 

Wspomaganie przez system ePODGiK w powyższych kwestiach przynosi wymierne korzyści czasowe, a co za tym idzie również finansowe dla pracowników PODGIK oraz wykonawców geodezyjnych.

40.000 map zasadniczych w/g stanu archiwalnego zakupionych on-line

W dniu dzisiejszym odnotowano 40.000 zamówienie mapy zasadniczej według stanu archiwalnego. Funkcjonalność jest dostępna w prawie wszystkich powiatach korzystających z technologii ePODGiK. Od początku roku 2021r. zakupiono już prawie 10.000 czyli 1/4 wszystkich map od początku uruchomienia technologii. Wykres prezentujący wykorzystanie usług w ujęciu rocznym przedstawiono poniżej. Prognoza na kolejne półrocze wskazuje, że należy spodziewać się przekroczenia 20 tys. map do końca roku. Jest to olbrzymi postęp i ułatwienie dla starostw powiatowych, zważywszy, że technologia jest w pełni automatyczna - od wskazania miejsca na mapie, wygenerowania wniosku, opłaty i rejestracji w PODGiK, po przygotowanie wydruku i udostępnienie go finalnie klientowi. Technologia działa 24/7 i nie wymaga żadnego udziału pracownika PODGiK.

Przypominamy, że na koniec grudnia 2020r. łączna liczba zakupionych map zasadniczych przekroczyła 30000. Jak więc widać bardzo znacząco rośnie wykorzystanie usługi elektronicznej do zamawiania map, przy rezygnacji z wniosków tradycyjnych, składanych w siedzibie powiatu.

 

Należy Spodziewać się dalszego wzrostu, gdyż w czerwcu kolejne powiatu uruchamiają mechanizmy podpisywania za pomocą pieczęci elektronicznej kopii map zasadniczych w/g stanu archiwalnego generowanych automatycznie . Dzięki temu dokumenty te już bez żadnych wątpliwości będą mogły być przedkładane w urzędach gmin, w bankach czy u notariuszy co z pewnością pomoże w zwiększeniu wykorzystania.